今年以来,佰翔集团积极探索廉洁风险防控嵌入采购业务管理,强化制度规范和执行,监管业务实施流程,锁定关键廉洁风险点,借助“数字化”信息管控手段,对重要领域、重点岗位和关键环节实现“前期预防、程序固化、运行留痕,监督有力,结果可溯”全过程实时监管,筑建采购管理廉洁风险防控体系。
明流程,定规范。公司采购部设立供应商管理岗、采购岗、招标岗、系统管理岗、质控岗,各阶段分岗设权、分级设权,关键环节采用集体决策,确保分事行权、分级负责,权责一致。针对关键环节风险点,加强重点防控,自采购管理廉洁风险防控体系建设以来,公司制定修订制度规范8项、标准文件模板21项、格式文本5份。
建防线,促公开。为有效防范廉政风险点,公司纪委设置了3道防线,即事前警示(廉洁承诺)、事中承诺(廉洁约谈)、事后监督管控(随机检查,项目复盘等)。通过常规复盘、专项复盘和关键决策点复盘模式相结合,为招标采购项目稳步推进和提升提供有效保障。今年以来,公司纪委开展8次随机检查,提出整改建议11条。同时,充分运用数字化、信息化管理工具,实现从供应商端到各成员酒店的供应链全过程管理,确保信息公开透明、制度规定执行到位。
夯基础,强预警。公司持续夯实管理体系运行基础,全面深化采购管理体系改革,构建多链条协同、多点联动的供应链管理体系。在现有“一个中心、三个制度层级、三条管理支柱、三个运作基准点”的基础上,逐步探索“5库”支持保障链条,即供应链运行标准库、供应商库、产品产地资源信息库、专业化人才储备库、产品价格库等,进一步完善不同维度采购信息储备,实现入库数据集成管理、统一使用,并运用数字化平台将采购数据可视化呈现,针对价格异常等加强实时预警,避免向非中标供应商采购、以非中标价采购等情况的出现,在保障供应链业务规范化、标准化、协同化管理的同时,确保廉洁风险防控常态化、长效化发挥作用。(翔业集团纪委)
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